XTRF - oprogramowanie dla biura tłumaczeń
Nowoczesne biuro tłumaczeń to już nie tylko grube tomy słowników i biurka, przy których pracują specjaliści. Dziś trudno wyobrazić sobie pracę biura, zwłaszcza dużego i dobrze prosperującego, bez wspierającego ją oprogramowania. Nawet największe przywiązanie do tradycyjnych metod pracy nie powinno przysłaniać nowych możliwości, jakie stwarzają tego typu programy. A jakie są te możliwości? Przede wszystkim szybsza realizacja zleceń, ułatwienie pracy, zmniejszenie jej monotonii i łatwiejsze zarządzanie sprawami firmowymi. Dlaczego warto inwestować w oprogramowanie dla biura tłumaczeń, na przykład takie, jak XTRF? Co wniesie w firmę taka inwestycja i jak dokładnie działa to narzędzie?
Dlaczego warto zainwestować?
Automatyzacja procesów
Dobrze dobrane narzędzia dla biura tłumaczeń pozwalają zautomatyzować wiele powtarzalnych czynności. Tłumacz, który często wykonuje przekłady dokumentów dotyczących sprowadzania samochodów czy spraw sądowych, ma do czynienia z szablonami. Dzięki ich wygenerowaniu nie musi już za każdym razem powielać tej samej pracy, wystarczy podstawić dane.
Łatwiejsza i szybsza praca
Łatwiejsza praca to nie tylko automatyzacja. Dzięki programom dla biur tłumaczeń pracownicy mogą również tworzyć własne, unikalne bazy słownictwa, dostępne na jedno kliknięcie. To o wiele szybsze i wygodniejsze, niż wertowanie tomów czy przestarzałych słowników elektronicznych.
Panel aplikacji XTRF. Fot. xtrf.eu
Bezpieczeństwo i porządek w danych
To przede wszystkim kwestia takiego oprogramowania, jak XTRF. Pozwala ono na tworzenie przejrzystych baz danych, wykonanych zleceń, klientów. Zapewnia też bezpieczeństwo dokumentów i uniemożliwia osobom niepowołanym dostęp do nich. To oznacza możliwość zdobycia jeszcze większego zaufania zleceniodawców.
Zarządzanie finansami
W tym także pomoże XTRF. To możliwość zarządzania fakturami, planowania budżetu, liczne kalkulatory dochodów. Dzięki temu prowadzenie formy staje się znacznie prostsze i mniej żmudne, szczególnie w warstwie księgowości. Oprogramowanie pozwala zapanować nad jakością pracy podwykonawców, kontrolować zaległe płatności, ale także tworzyć strategie sprzedażowe, podnoszące przychody.
Nowoczesne oprogramowanie XTRF
XTRF jest rozległym, nowoczesnym oprogramowaniem do zarządzania procesami w biurach tłumaczeń. Nie wspiera bezpośrednio pracy tłumaczy (nie są to słowniki czy bazy słownictwa, ani szablony do automatyzacji), za to wspiera księgowość i zarządzanie. Pozwala między innymi kontrolować proces wystawienia faktur oraz płatności, monitorować te zaległe i na bieżąco kalkulować finanse. Wspiera także tworzenie strategii reklamowych dla biura, dzięki czemu może ono więcej zarobić. W XTRF można stworzyć bazy klientów i ich zleceń, a także bezpiecznie przechowywać dokumenty.
"XTRF Management Systems is a producer and seller one of the most recognizable, popular and best-of-breed Translation Management System (TMS) designed for translation companies of every size, in‑house corporate language departments, and public organizations" (źródło: xtrf.eu).
Dzięki XTRF łatwiej i szybciej przygotujemy wyceny zleceń, a także skontrolujemy jakość pracy naszych podwykonawców. Jeśli chodzi o bezpośrednią pracę, czyli tłumaczenie, to oprogramowanie dla biura tłumaczeń zapewnia automatyzację procesów projektowych, a także komunikację z podwykonawcami.